Guiden gäller:Administratör
STEG 1
Skapa skolan
Skolan skapas från listan Skolor. Ni landar medvetet på skolans kalender efteråt: testdatumen räknas fram utifrån skoldagarna, så kalendern behöver vara rätt innan första eleven finns.
- 1Öppna Skolor och välj Skapa, sedan Skola.
- 2Välj organisation om ni administrerar flera, skriv skolans namn och spara.
- 3Ni landar på skolans Skoluppsättning. Fyll i Lov och studiedagar innan elevlistan.
Bra att veta
- En skola hör alltid till en organisation. Fristående skolor utan huvudman administreras av Imvi direkt.
- Är organisationen märkt som testdata blir alla skolor i den permanent testdata. Det går inte att ändra i efterhand — då gäller det att radera och skapa på nytt.
STEG 2
Fyll i Lov och studiedagar
Kalendern är skolans egen och styr all testplanering. Utan den hamnar testdatum på lovveckor.
- 1Öppna skolans Skoluppsättning och avsnittet Lov och studiedagar.
- 2Lägg in hela läsårets lov som veckor eller datumintervall.
- 3Lägg in enstaka studiedagar var för sig.
- 4Spara. Kalendern gäller hela skolan.
Vad kalendern påverkar
- Testdatum räknas i skoldagar måndag till fredag. Varje dag ni tar bort ur kalendern inne i perioden skjuter kommande test framåt exakt en skoldag.
- Ändrar ni kalendern senare räknas alla kommande, ej flyttade test om automatiskt. Terminsstart och testdatum går igenom vad som händer med test ni redan flyttat för hand.
- Genomförda test rörs aldrig av en kalenderändring.
- Kalendern kan bara redigeras av Skoladmin, Administratör och Imvi. Lärare kan bara läsa den.
STEG 3
Utse en Skoladmin
Skoladmin är den som sköter skolan dagligen. Behörigheten gäller en skola och ges alltid uppifrån: en Skoladmin kan inte utse en till.
- 1Öppna skolan så att den är vald.
- 2Välj Skapa och sedan Skoladmin i skolans grupp.
- 3Fyll i e-postadress, förnamn och efternamn.
- 4Spara. Behörigheten gäller direkt, utan inbjudan.
Regler som gäller
- Är e-postadressen okänd skapas ett nytt konto med namn och adress. Finns kontot redan får det behörigheten i stället.
- Har personen redan Skoladmin-behörighet på skolan sägs det rakt ut, i stället för att behörigheten dubbleras.
- En Skoladmin som också undervisar behåller sin lärarbehörighet. De två påverkar inte varandra.
- Ta bort behörigheten i tabellen Skoladmin under Skoluppgifter. Dialogen talar om ifall själva inloggningskontot behålls eller tas bort.
STEG 4
Lämna över och kontrollera
Innan skolan är igång
- Elevlistan läggs in genom import eller manuellt. Import startas från Skapa-menyn, inte från Skoluppsättning.
- Kontrollera Saknade kopplingar under Skoluppsättning: elever utan klass, elever utan lärare, startdatum som behöver granskas och testdatum som behöver granskas.
- Byt namn på skolan genom att klicka på namnet under Skoluppgifter. Det finns ingen redigeringsruta — dialogen visar både det gamla och det nya namnet.
- Radering av skolan ligger längst ned på Skoluppsättning och kan bara göras av Administratör eller Imvi. En Skoladmin ser inte det avsnittet alls.