Guiden gäller:SkoladminAdministratör
STEG 1
Skapa klassen
En klass hör till en termin. Samma klassbeteckning i två terminer är två klasser, så att förra terminens resultat inte blandas med den här terminens.
- 1Kontrollera att rätt skola är vald högst upp på sidan.
- 2Välj Skapa och sedan Klass.
- 3Skriv klassens namn och välj termin, till exempel HT25.
- 4Spara. Klassen dyker upp under Klasser.
Bra att veta
- Klassens namn och termin kan ändras i efterhand. Medlemmar och lärarkopplingar ändras aldrig av en namnändring.
- Raderar ni en klass försvinner medlemskapen och de klassbundna lärarbehörigheterna. Eleverna själva finns kvar på skolan, med sina övriga klasser orörda.
- Radering av klass bekräftas med frasen RADERA KLASS följt av klassens namn och termin.
STEG 2
Lägg in eleverna
Varje elev behöver ett startdatum för träningen. Startdatumet är det som hela testschemat räknas fram ur, så det sätts medvetet och inte automatiskt.
- 1Välj Skapa och sedan Elev.
- 2Fyll i förnamn, efternamn och födelsemånad. Har eleven ingen e-postadress kryssar ni i Eleven har ingen e-postadress.
- 3Välj startdatum för träningen: en skoldag måndag till fredag som inte infaller på ett lov.
- 4Välj klass eller klasser eleven ska ingå i.
- 5Fyll i PD-värdet om ni redan mätt det, annars gör läraren det senare.
- 6Spara. Finns det redan en elev på skolan med samma namn och födelsemånad frågar Imvi om det är samma elev, och ni väljer själva om den ska läggas till ändå.
Om uppgifterna
- Födelsemånaden behövs för att kunna analysera resultaten mot rätt åldersgrupp. Exakt födelsedatum efterfrågas inte och sparas inte.
- E-postadressen är valfri. Har eleven en adress kan den användas för att logga in med engångskod, och två elever kan inte dela adress. Saknar eleven adress loggar den in med sin emojikod i appen.
- Varningen om samma namn och födelsemånad är just en varning. Två barn på skolan kan heta lika och vara födda samma månad, och då lägger ni till eleven ändå.
- En elev kan ingå i flera klasser samtidigt, till exempel en ordinarie klass och en specialundervisningsgrupp.
- Utan PD-värde är elevens träning blockerad. Det syns på elevens sida och förklaras där.
- Startdatumet låses när eleven gjort Starttestet eller registrerat sin första träning. Innan dess kan det ändras, en elev i taget eller för flera samtidigt.
- Ett startdatum mitt i veckan gör första veckan till en delvecka. Den räknas inte in i takten.
STEG 3
Koppla läraren till klassen
En Lärare ser bara de klasser och elever hen har behörighet till. Behörigheten ges per klass eller per enskild elev.
- 1Välj Skapa och sedan Lärare, eller öppna Lärare och lägg till därifrån.
- 2Välj ett befintligt konto i listan, eller fyll i e-postadress och namn för att skapa ett nytt.
- 3Välj vilka klasser behörigheten ska gälla, eller vilka enskilda elever.
- 4Spara. Läraren kan logga in direkt med sin e-postadress och en engångskod.
Bra att veta
- Behörigheter kan pausas, återaktiveras och tas bort.
- Läraren behöver ingen elevlista för att kunna logga in. Kontot fungerar så fort behörigheten finns.
- Kontrollera Saknade kopplingar under Skoluppsättning när ni är klara: elever utan klass, elever utan lärare, startdatum som behöver granskas och testdatum som behöver granskas.