ARBETSGÅNGEN
Från huvudman till avslutad träning
Kedjan går i nio steg. Skolan gör allt utom det första — det lägger Imvi upp. Efter varje rubrik står vem som gör steget och var i menyn det ligger.
- 1
Imvi lägger upp huvudmannen
ImviImvi skapar organisationen, till exempel en kommun eller en fristående huvudman, och utser den första Administratören.
- Det här är det enda steget skolan inte gör själv.
- 2
Administratören skapar skolan
AdministratörSkolorSkolan skapas under organisationen. Ni landar direkt på skolans Lov och studiedagar, eftersom kalendern behövs innan elevlistan.
- 3
Skolan får en Skoladmin
AdministratörSkoluppsättningEn Skoladmin sköter en skola: elever, klasser, lärare och import. Behörigheten börjar gälla direkt, utan inbjudan.
- 4
Klasser och elever läggs in
SkoladminSkapaAntingen genom import av en elevlista eller genom att skapa klasser och elever en i taget. Varje elev får ett startdatum för träningen.
- 5
Lärare kopplas till sina klasser
SkoladminLärareEn lärare får behörighet till en klass eller till enskilda elever, och ser bara dem.
- 6
PD-värden mäts in
LärareEleverPupillavståndet krävs per elev. Utan PD-värde är träningen blockerad för den eleven.
- 7
Eleverna tränar
ElevEleven loggar in i appen med sin emojikod och tränar där. Testen görs av eleven själv, aldrig av personalen.
- 8
Skolan följer upp
Lärare · SkoladminÖversikt · EleverTakt, läsutveckling och Samsyn följs på klass- och individnivå. Resultaten kan exporteras som PowerPoint eller Excel.
- 9
Träningen avslutas
Skoladmin · AdministratörLadda ned rapporterna först, radera sedan eleverna. Radering är permanent.
ROLLER
Fyra roller, och vad de får göra
Behörigheten smalnar av för varje nivå. Rektor, speciallärare och klasslärare är yrkesroller, inte egna behörigheter i systemet — de får den behörighet uppgiften kräver.
- Administratör
- Arbetar för huvudmannen och ansvarar för alla skolor i organisationen. Skapar och raderar skolor, utser Skoladmin på skolorna och kan gå in i vilken av organisationens skolor som helst.
- Skoladmin
- Ansvarar för en skola: elever, klasser, lärare, import och skolans kalender. Kan radera elever men inte skolan, och kan inte utse fler Skoladmin.
- Lärare
- Ser sina egna klasser och elever. Registrerar PD-värden, följer upp resultat och kan flytta ett kommande testdatum. Raderar aldrig elever.
- Elev
- Loggar in i träningsappen, gör sina test och tränar. Ser bara sin egen träning.
Behörighet flödar uppifrån och ned
- Endast Administratör och Imvi kan utse en Skoladmin. En Skoladmin kan alltså inte ge bort sin egen behörighet.
- En Lärare kan aldrig ta bort en Administratör, varken på sin egen skola eller ovanför den.
- En Skoladmin som byter skola tar inte med sig behörigheten: den gäller bara den skola den gavs för.
- Behörigheter börjar gälla direkt. Personen loggar in med sin e-postadress och en engångskod, och kommer in redan innan elevlistan finns.
KOMBINERADE ROLLER
En person kan vara både Lärare och Skoladmin
Det vanligaste fallet på en mindre skola: samma person undervisar och administrerar. Det kräver inget rollbyte och inget extra konto.
Ett konto, en inloggning. Har ni både lärarbehörighet och skoladminbehörighet på samma skola ser ni båda delarna i samma vy: era klasser och elever ligger sida vid sida med Lärare och Skoluppsättning.
Behörigheterna räknas per vald skola. Undervisar ni på skola A och administrerar skola B får ni lärardelarna när skola A är vald och administrationsdelarna när skola B är vald. Ni byter skola högst upp på sidan.
Bra att veta
- Saknas en del av menyn beror det på att behörigheten saknas för den valda skolan. Delar som ni inte når döljs helt i stället för att visas nedtonade. Lärare och Skoluppsättning finns bara för Skoladmin och Administratör.
- Har ni både lärarbehörighet och administrationsbehörighet visar Översikt hela skolan, inte bara era egna klasser.
- Har ni också ett elevkonto, till exempel för att testa träningsappen, når ni det via Min träning i kontomenyn.
ORDLISTA
Ord som återkommer
- PD-värde
- Pupillavstånd i millimeter, mätt per elev. Styr hur bilderna placeras i träningen. Utan PD-värde är elevens träning blockerad.
- Starttest, Halvvägstest, Sluttest
- De tre testtillfällena under ett träningsprogram, ungefär vecka 0, 6 och 12. Varje test innehåller både ett lästest och Samsyn-formuläret.
- Samsyn
- Formuläret om besvär vid läsning. Poängen är symtombaserad: lägre poäng är bättre, och förändringen redovisas som Förändring i Samsyn-poäng.
- Lov och studiedagar
- Skolans kalender över dagar som inte är skoldagar. Testdatum räknas i skoldagar, så kalendern styr när testen infaller.
- Termin
- Skrivs VT eller HT plus två siffror, till exempel HT25. En klass hör till en termin: 4B (HT25) och 4B (VT26) är två olika klasser.
- Testdata
- Skolor och elever som är märkta som testdata räknas aldrig in i riktiga resultat. Märkningen är permanent och syns i hela gränssnittet.