Guiden gäller:SkoladminLärare
ÖVERSIKT
Två steg: skolkod på telefonen, emojikod per elev
Skolkoden talar om vilken skola telefonen tillhör och skrivs in en gång per telefon. Emojikoden är elevens egen och är det som loggar in just den eleven.
Det ni behöver veta
- Inloggningen fungerar bara i Imvi School-appen. I en vanlig webbläsare går det inte att logga in som elev, oavsett dator eller mobil.
- Skolkoden är åtta siffror och visas på skolans översiktssida. Den är inte hemlig — den säger bara vilken skola det gäller, och räcker aldrig för att komma in i ett elevkonto.
- Emojikoden är fyra emojier i en bestämd ordning, från samma sexton bilder som alltid ligger på samma plats. Imvi delar ut koden, eleven väljer den inte själv.
- Elever som har en e-postadress kan i stället logga in med en engångskod via e-post. Elever utan adress loggar alltid in med emojikoden.
STEG 1
Koppla telefonen till skolan
Det här gör personalen en gång per telefon. Sedan går appen direkt till emojirutan varje gång.
- 1Installera Imvi School-appen på elevens telefon.
- 2Hämta skolkoden på skolans översiktssida. Där finns också en QR-kod.
- 3Skriv in de åtta siffrorna i appen, eller läs av QR-koden med telefonens kamera.
- 4Kontrollera att appen visar rätt skolnamn, och bekräfta att det är er skola.
Bra att veta
- Telefonen kommer ihåg skolan. Nästa gång appen öppnas möts eleven direkt av emojirutan.
- Att byta skola på en telefon är en egen inställning, och finns aldrig på elevens inloggningssida.
- QR-koden öppnar appen med skolkoden ifylld. Är appen inte installerad skriver ni in siffrorna för hand i stället.
STEG 2
Ge eleven sin emojikod
Varje elev får en egen kod automatiskt när eleven skapas. Ni behöver inte hitta på någon.
- 1Öppna elevens sida för att se elevens kod. Koden visas först när ni väljer att visa den, och att den visades loggas.
- 2Ska en hel klass börja: markera eleverna i elevlistan och välj att skriva ut kodkort.
- 3Dela ut kortet till eleven, och visa var emojierna sitter första gången.
Om koderna
- Emojikoden ger bara tillgång till elevens egen träning. Den som är inloggad ser elevens förnamn och inget mer — inget efternamn, ingen e-postadress och inga uppgifter om någon annan elev.
- Det går inte att ändra något om kontot med en emojikod, och inte heller att komma åt skolans uppgifter. Personalens sidor är stängda för den som loggat in med emojikod.
- Två elever på samma skola får aldrig koder som ligger så nära varandra att ett feltryck landar i fel konto.
- Samma emoji används högst två gånger i en kod, så att koden inte blir det första en klasskamrat gissar.
- Personal får aldrig emojikod, inte ens den som också är elev på skolan. Personal loggar alltid in med e-post.
- Elever som ännu inte fått någon kod visas som sådana på kodkorten, i stället för att utelämnas tyst.
SUPPORT
När en kod glöms bort eller sprids
En emojikod är kort och syns när den knappas in. Den är byggd för att vara lätt att byta, inte för att vara hemlig.
- 1Öppna elevens sida och välj att förnya emojikoden.
- 2Bekräfta. Eleven loggas då ut på alla telefoner och den gamla koden slutar gälla direkt.
- 3Visa eller skriv ut den nya koden och ge den till eleven.
Vad ni ser och vad ni bör göra
- Skolans översiktssida visar misslyckade inloggningsförsök det senaste dygnet. Många försök på kort tid är värt att titta på.
- Har en klasskamrat sett koden: förnya den. Det är den avsedda åtgärden och den tar några sekunder.
- Efter tre felaktiga försök i rad uppmanar appen eleven att fråga sin lärare.