Guiden gäller:SkoladminAdministratör
BEHÖRIGHET
Vem som får radera vad
Radering ligger medvetet hos Skoladmin och Administratör. En Lärare ska inte kunna råka radera elever vars resultat skolan behöver kunna visa upp.
Får radera elever
- Skoladmin, för sin egen skola.
- Administratör, för organisationens skolor.
- Imvi, för alla skolor.
Får inte radera elever
- Lärare. Läraren kan följa upp, registrera PD-värden och flytta testdatum, men aldrig ta bort en elev.
- En Lärare kan inte heller ta bort en Administratör, varken på sin egen skola eller ovanför den.
Andra raderingar
- Klass: Skoladmin och uppåt. Eleverna finns kvar på skolan, bara medlemskapen och de klassbundna lärarbehörigheterna försvinner.
- Skola: Administratör för organisationens skolor, Imvi för alla. En Skoladmin ser inte det avsnittet över huvud taget.
- Organisation: Administratör och Imvi. En raderad organisation tar med sig varje skola, klass och elev under huvudmannen.
- Lärarbehörighet: kan pausas eller tas bort. Att ta bort en behörighet raderar inte personens konto om det används någon annanstans, och dialogen talar om vilket som gäller.
- Det går inte att ta bort en elev från skolan utan att radera uppgifterna. En elev existerar bara som del av en skola, så radering är enda vägen bort från en klasslista.
INNAN
Ladda ned rapporterna först
Varje dialog som raderar elevdata frågar om ni laddat ned rapporten, och erbjuder nedladdningen på plats. Skolan behöver oftast arkivera elevernas resultat i sitt eget system när träningen är avslutad.
- 1Markera eleverna och exportera rapporten, med Separata elevfiler om ni ska arkivera per elev.
- 2Lägg filerna i skolans eget system för elevdokumentation.
- 3Gå tillbaka och starta raderingen.
- 4Läs förhandsgranskningen: den räknar upp exakt vad som försvinner.
- 5Bekräfta enligt anvisningen i dialogen.
Så bekräftas en radering
- En enskild elev: skriv elevens e-postadress igen. Saknar eleven e-postadress skriver ni elevens fullständiga namn i stället.
- Flera elever: skriv den fras dialogen anger, där antalet ingår.
- En klass: skriv RADERA KLASS följt av klassens namn och termin.
- En skola eller organisation: skriv namnet exakt.
- Nedladdningen i dialogen omfattar precis de elever raderingen gäller.
OMFATTNING
Vad en radering faktiskt tar bort
Radering är permanent och går inte att ångra. Uppgifterna anonymiseras inte och sparas inte i skuggkopior — de tas bort.
Det här försvinner
- Elevens personuppgifter: namn, födelsemånad och e-postadress om eleven har någon.
- Elevens inloggning, så att kontot inte längre kan användas.
- Testresultat, formulärsvar och träningshistorik.
- Klassmedlemskap och de lärarbehörigheter som pekade på just den eleven.
Principer
- Imvi School innehåller bara de uppgifter som tjänsten använder just nu. Tjänsten behåller inte anonymiserade kopior av raderade elever som en form av arkivering.
- Ett konto som efter raderingen varken hör till en elev eller till en aktiv personalbehörighet städas bort i samma steg.
- Varje radering loggas: vad som togs bort, av vem och när.
- Loggen innehåller inte de raderade personuppgifterna.
LAGRING
Var uppgifterna lagras
Tre leverantörer, och bara tre. Att lägga till en fjärde kräver ett ändrat personuppgiftsbiträdesavtal, inte ett tekniskt beslut.
- Databas
- Neon — Frankfurt
- All lagring av elev- och personaluppgifter, inklusive säkerhetskopior.
- Applikation
- Vercel — Stockholm
- Kör själva tjänsten. Ingen personuppgiftslagring.
- E-post
- AhaSend — EES
- Skickar engångskoderna vid inloggning med e-post. Elever som loggar in med emojikod får ingen e-post alls. Innehållet raderas vid leverans; adressuppgiften sparas ett dygn.
Personuppgiftsbiträdesavtal
- Avtalet tecknas mellan huvudmannen och Imvi Labs innan tjänsten tas i bruk. Leverantörerna ovan står i avtalets bilaga.
- Aktuell version är 3.0, daterad 2026-08-06. Begär den av Imvi Labs, som också meddelar när en ny version tas fram.
- En ny leverantör kräver att bilagan ändras, och huvudmannen har 30 dagar på sig att invända.
- Inga personuppgifter lagras utanför EU och EES.